เมื่อโลกก้าวเข้าสู่ยุคของดิจิทัล ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาในองค์กร มีการปรับตัวเพื่อการอยู่รอดของธุรกิจ การทำงานแบบ Work Form Home จึงได้รับความนิยมมากขึ้น เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณในการเช่าพื้นที่ หลายองค์กรจึงหันมาใช้บริการออฟฟิศเสมือน ซึ่งส่งผลดีต่อทั้งองค์กร และพนักงานเอง ในวันนี้จะพามาเจาะลึกว่า คืออะไร มีข้อดีอะไรบ้าง และมีการปรับตัวขององค์กรในยุคดิจิทัล จากสำนักงานแบบดั้งเดิมสู่ระบบนี้อย่างไร ไม่รอช้า เราไปติดตามกันเลยดีกว่า
ออฟฟิศเสมือนคืออะไร
หลายคนอาจเคยได้ยินคำนี้กันมาบ้าง แต่น้อยคนนักที่จะรู้ความหมายจริง ๆ สำหรับ ออฟฟิศเสมือน หรือ Virtual Office นั้นคือ บริการที่ให้ยืมที่อยู่เพื่อให้เจ้าของธุรกิจใช้เป็นที่อยู่บริษัท ซึ่งสามารถจดทะเบียน และจดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ สามารถใช้ที่อยู่เพื่อรับส่งเอกสาร ทำนิติกรรม หรือใช้เป็นที่อยู่นามบัตรก็ได้เช่นกัน นอกจากเจ้าของธุรกิจจะได้สถานที่เพื่อเป็นที่อยู่บริษัทแล้ว ยังได้รับบริการผู้ช่วยส่วนตัว ที่สามารถรับสายโทรศัพท์ และตอบคำถามให้กับคู่ค้าทางธุรกิจอีกด้วย
ข้อดีของออฟฟิศเสมือน
- ลดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องเช่าออฟฟิศจริง ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านค่าสาธารณูปโภคและดูแลรักษาใช้งบประมาณไปพัฒนาธุรกิจในส่วนอื่น
- ความยืดหยุ่นในการทำงาน พนักงานสามารถเลือกทำงานได้จากที่บ้านหรือสถานที่อื่นที่สะดวก ลดเวลาการเดินทางและเพิ่มสมดุลชีวิตการทำงาน
- ประสิทธิภาพในการทำงาน เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับตนเอง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ รองรับการทำงานร่วมกันผ่านเทคโนโลยีและเครื่องมือออนไลน์
- ความสามารถในการขยายธุรกิจ ปรับขนาดทีมงานได้ง่ายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่สำนักงาน ถ้าใช้ออฟฟิศเสมือน เข้าถึงผู้ talent จากทุกภูมิภาคและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้รวดเร็ว
ออฟฟิศเสมือนเหมาะกับธุรกิจแบบใด
หากองค์กรของคุณเป็นธุรกิจออนไลน์ หรือสตาร์ตอัป การใช้ระบบออฟฟิศเสมือนถือว่าตอบโจทย์ไม่น้อย เนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูง ใช้ต้นทุนต่ำ อีกทั้งสามารถสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรได้ ซึ่งนอกจากจะเหมาะกับธุรกิจออนไลน์ ที่มีการทำงานผ่านช่องทางออนไลน์ หรือบริษัทสตาร์ตอัปที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจแล้ว บริษัทที่มีการเปิดสาขาใหม่ หรือบริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศก็สามารถใช้บริการเพื่ออยู่ชั่วคราวได้ เนื่องจากจำนวนพนักงานน้อย และไม่มีความจำเป็นในการเช่าออฟฟิศจริง ซึ่งท่านสามารถควบคุมค่าใช้จ่าย ในขณะที่สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้ธุรกิจไปพร้อม ๆ กันได้ด้วย
ต้องปรับตัวอย่างไรหากใช้บริการออฟฟิศเสมือน
เนื่องจากระบบแบบเสมือนมีข้อดีในเรื่องของค่าใช้จ่าย และเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานของพนักงาน พนักงานในองค์กรจึงมีการปรับตัวที่ง่ายขึ้น เพราะไม่จำเป็นต้องเดินทางไปบริษัทเพื่อทำงาน ไม่เผชิญกับปัญหารถติด หรือไปทำงานสาย เป็นการประหยัดค่าเดินทางของพนักงานเองด้วย โดยในวันเวลาปกติก็สามารถทำงานได้จากที่บ้านได้ตามสะดวก หากเป็นวันประชุม หรือมีกิจกรรมนันทนาการต่าง ๆ ก็สามารถเข้ามาที่ออฟฟิศเพื่อทำกิจกรรมร่วมกันได้ ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังช่วยสร้างปฏิสัมพันธ์ที่ดีให้กับคนในองค์กร เกิดความเข้าใจ และสร้างวัฒนธรรมที่ดีให้กับองค์กรด้วย
การเริ่มต้นธุรกิจด้วยระบบออฟฟิศเสมือนนั้นเป็นเหมือนการวางแผนธุรกิจของคุณในอนาคตเพื่อให้เติบโต และก้าวหน้า เพราะจุดเริ่มต้นเล็ก ๆ สามารถก้าวสู่ความสำเร็จได้หากเรามีความมุ่งมั่นและตั้งใจ ข้อดีของการใช้บริการนี้นั้น ช่วยให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่าย เพิ่มความยืดหยุ่นให้แก่พนักงาน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ซึ่งพนักงานสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วกับวิถีชีวิตที่ดีขึ้น หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจสามารถเปลี่ยนระบบสำนักงานแบบเดิม ๆ มาเป็นระบบเสมือน เพื่อตอบโจทย์ชีวิตการทำงาน และเพิ่มศักยภาพของตัวเองได้
